Teamcenter ile İş Akışı Optimizasyonu
Hataları Azaltın, Verimliliği Artırın
Günümüzün rekabetçi iş ortamında, süreç yönetimi ve verimlilik kritik bir rol oynamaktadır. Teamcenter, sunduğu İş Akışı Tasarımcısı ile organizasyonların iş süreçlerini kolayca oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Kullanıcılar, belirli hedeflere ulaşmak için gerekli adımları yapılandırabilir, görevlerin sırasını ve onay süreçlerini tanımlayarak iş akışlarını optimize edebilir. Basit belge onaylarından, çok katmanlı ürün geliştirme süreçlerine kadar geniş bir uygulama yelpazesine sahip olan iş akışları, özellikle karmaşık projelerde süreç yönetimini kolaylaştırır. Doğru yapılandırılmış iş akışları sayesinde verimlilik arttırılır, hatalar en aza indirilir ve ekip iş birliği güçlendirilir.
Eğer iş akışınız çok büyük ve karmaşıksa, mantıksal bölümlere ayırarak iş akışını daha kısa yapılara bölebilir; daha yönetilebilir hale getirebilirsiniz. Ayrıca, Schedule Manager modülü ile birbirine bağlı iş akışlarını planlayarak, tamamlanan süreçlerin bir sonraki aşamayı otomatik olarak başlatmasını sağlayabilirsiniz.
İş Akışlarının Yapılandırılması ve Temel Bileşenler
Teamcenter iş akışları, belirli görevleri tanımlayan bileşenlerden oluşur. Bu görevler, süreçlerin otomatikleştirilmesini ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar:
- Görev (Do Task): Kullanıcıların tamamlaması gereken işlemleri ifade eder. Örneğin, CAD verisi ekleme veya doküman yükleme gibi görevler atanabilir. Belirli bir kullanıcı/grup/rol atanabilir ancak görevi tamamlayan bir kişidir.
- Onay Görevi (Review Task): Belirlenen kullanıcı veya rollerin onay sürecini yönetir. Onay verilmediği takdirde, akışın ilerleyişine göre bir sonraki göreve yönlendirilir. Ayrıca, onay veya red verilmesi durumunda, yorum yazılması zorunlu hale getirilebilir. Otomatik onay mekanizmalarıyla süreçleri hızlandırır.
- Koşul Görevi (Condition Task): İş akışını belirlenen kriterlere göre yönlendirir. Örneğin, “evet/hayır” seçenekleriyle farklı süreç yolları tanımlanabilir. Ayrıca, doğrulamalar ile verilerin doğru olduğundan emin olunarak süreç hataları önlenebilir.
- Onay Takımı (Acknowledge Task): Kullanıcıların, onay sürecinde belirli yetkilere sahip olmasını sağlar.
- Doğrulama Görevi (Validate Task): Süreçte meydana gelen hatalara göre iş akışını yönlendirir ve olası hataları izleme imkanı sunar. Bir iş akışını iki veya daha fazla yola dallandırır. Takip edilecek yol, iş akışı sırasında belirtilen hataların meydana gelip gelmediğine göre belirlenir. Bu görevi, beklenen hatalar (örneğin, çıkarılmış hedefler), beklenmeyen hatalar (örneğin, başarısız betikler veya özel işleyicilerin başarısızlığı) etrafında iş akışları tasarlamak veya herhangi bir iş akışı hatasını izlemek için kullanabilirsiniz.
- Statü Değiştirme (Set Status Task): Verilerin belirli bir duruma geçmesini sağlar ve süreç yönetimini kolaylaştırır.
- Veya Görev (Or Task): Akışın ilerleyişindeki teknik detaylardan dolayı kullanılır.
Bu görevler sayesinde iş akışınızı oluşturulabilir, gerekli filtrelemeleri ve kuralları belirlenebilir. Akışı oluşturduktan sonra süreçlerinizi kolayca takip edebilir ve her aşamadaki gelişmeleri gözlemleyebilirsiniz. İş akışı performansını düzenli olarak gözden geçirip kullanıcılardan geri bildirim toplayabilir; iyileştirmeleri belirleyebilir ve gereksinimlere göre iş akışını geliştirebilirsiniz. Bu görevler sayesinde, iş akışlarınızı özelleştirerek süreçlerinizi daha etkili bir şekilde kontrol edebilirsiniz.
İş Akışlarını Özelleştirme Seçenekleri
Teamcenter, iş akışlarını organizasyonel gereksinimlere uygun şekilde özelleştirme imkanı sunar:
- Yetkilendirme: Belirli kişiler, roller veya gruplar için iş akışı erişimlerini kısıtlayabilirsiniz. Örneğin, sisteminizde 7 farklı iş akışı tanımlanmışken, yaptığınız özelleştirme ile sadece tasarımcı grubunun 2 iş akışını görmesini sağlayabilirsiniz.
- Filtreleme: İş akışlarını belirli item tipleri ile sınırlandırarak gereksiz seçenekleri kaldırabilirsiniz. Örneğin, sisteminizde 7 farklı iş akışı bulunuyorsa, ancak Product item tipinde bir revizyon gönderdiğinizde sadece 2 iş akışını görebilirsiniz.
- Yetkilendirilmiş Başlatma: Sadece belirlenen kullanıcıların belirli iş akışlarını başlatmasına izin vererek, yetkilendirme sürecini kontrol edebilirsiniz. Bu şekilde, başka bir kişi kural koyduğunuz akışı başlatmaya çalışırsa sistem hata verir.
- Geciken Görevler için Bildirimler: EPM-late-notification özelliği ile geciken görevler için otomatik e-posta bildirimleri oluşturabilirsiniz.
- EPM-notify Kullanımı: İş akışının belirli aşamalarında (başlangıç, bitiş veya belirli görevlerin tamamlanması gibi) belirlenen kişilere, gruplara veya rollere bildirim gönderebilirsiniz.
- Minimum Onay Sayısı: Onay süreçlerinde belirli bir minimum onay sayısı belirleyerek, belirlenen sayıda onay alındığında sürecin otomatik ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Bu özellikler üzerinden olası manuel süreçler iş akışı sayesinde en aza indirilir. Bu özelleştirmeler sayesinde iş akışları daha esnek ve etkin bir hale gelirken, organizasyon genelinde süreç yönetimi güçlenir.
İş Akışları ile Entegre Çalışan Modüller
Teamcenter iş akışlarını çeşitli yönetim modülleriyle entegre ederek süreçleri daha kapsamlı hale getirir:
- Değişiklik Yönetimi (Change Management): Tasarım değişiklikleri, mühendislik değişiklikleri ve ürün değişikliklerinin yönetilmesi için iş akışları kullanılabilir. Değişiklik taleplerinin başlatılması, incelenmesi ve onaylanması süreçleri iş akışlarıyla otomatikleştirilebilir.
- Doküman Yönetimi (Document Management): Ürünle ilgili belgelerin onaylanmasını ve dağıtımını kolaylaştırır. Kullanıcılar, dokümantasyonun doğru ve eksiksiz olduğuna dair onaylarını verebilir.
- Proje Yönetimi (Schedule Management): Schedule Manager üzerinden belirlenen görevler ve kilometre taşları, Workflow (iş akışı) adımlarına entegre edilebilir. Schedule Manager, projedeki görevlerin zaman çizelgesini ve ilişkilerini yönetirken, Workflow ise bu görevlerin gerçekleştirilmesi ve onaylanmasını kontrol eder.
Verimli İş Akışları ile Daha Başarılı Projeler
Teamcenter, iş süreçlerini otomatikleştirerek organizasyonların verimliliğini arttıran ve hataları en aza indiren güçlü bir araçtır. İş akışlarının doğru şekilde tasarlanması, organizasyonların süreçlerini daha etkin yönetmesini ve projelerini başarıyla tamamlamasını sağlar. Doğru yapılandırılmış iş akışları, ekip üyelerinin görevlerini zamanında ve hatasız bir şekilde yerine getirmesini sağlayarak, iş gücünü daha verimli hale getirir. Teamcenter ile süreçlerinizi optimize edin, iş akışlarınızı güçlendirin ve operasyonel mükemmelliği deneyimleyin.
Yazar: Fatmanur Kutlu
